Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Vertragspartner

Diese AGB regeln die Nutzung von Clockbase – unserer Online-Plattform zur Zeiterfassung, Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Teamverwaltung.

Für wen gelten diese AGB?

• Einzelpersonen (z. B. Freelancer)
• Organisationen, Teams und Unternehmen
• alle Nutzerkonten, die sich registrieren oder eingeladen werden

Vertragspartner

Mit der Registrierung, Nutzung der Plattform oder dem Abschluss eines Abos kommt ein Vertrag zustande zwischen dem Nutzer und:

Webstudio GmbH

[Adresse einfügen]

E-Mail: [Kontaktadresse einfügen]

Abweichende Geschäftsbedingungen der Nutzer finden nur Anwendung, wenn wir dem ausdrücklich zustimmen.

2. Unsere Leistungen

Clockbase ist ein Online-Dienst (SaaS) zur Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung. Je nach gewähltem Tarif stehen unterschiedliche Funktionen und Kapazitäten zur Verfügung.

2.1 Was wir anbieten

• Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung
• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.)
• Teamverwaltung und Übersichten
• Statistiken und Auswertungen zu Arbeitszeiten
• Revisionssicheres Dokumentieren von Arbeitszeiten
• Antragsprozesse für Abwesenheiten und Änderungen

Wir entwickeln den Dienst laufend weiter und können Funktionen erweitern, ändern oder ersetzen.

2.2 Abo-Modelle

Die Nutzung erfolgt über verschiedene Tarife (z. B. Basic, Premium). Für Einzelpersonen ist Clockbase kostenlos. Welche Funktionen und Limits enthalten sind, ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf unserer Website.

2.3 Keine lokale Software

Du nutzt Clockbase ausschließlich online. Es wird keine Software auf deinem Gerät installiert oder übertragen.

2.4 Test- oder Gratisfunktionen

Wenn wir kostenlose Versionen, Testphasen oder Aktionen anbieten, können diese zeitlich oder funktional eingeschränkt sein und jederzeit beendet oder geändert werden.

3. Registrierung & Nutzerkonten

3.1 Registrierung und Zugang

Um Clockbase nutzen zu können, wird ein Nutzerkonto benötigt. Die Registrierung erfolgt entweder durch eigene Anmeldung oder durch Einladung zu einem Workspace. Alle Angaben müssen korrekt sein.

3.2 Zugangsdaten

Zugangsdaten (E-Mail, Passwort oder Login über Azure AD B2C) dürfen nicht an andere weitergegeben werden. Der Nutzer ist für die sichere Aufbewahrung verantwortlich.

3.3 Organisationen & Rollen

Wenn Nutzer Teil einer Organisation sind, können Rollen und Berechtigungen vergeben werden (z. B. Admin, Mitglied). Der Ersteller oder Administrator einer Organisation verwaltet die Mitglieder.

3.4 Änderungen von Daten

Nutzer sind verpflichtet, Änderungen (z. B. E-Mail-Adresse) in ihrem Konto anzupassen.

3.5 Sperrung oder Löschung von Konten

Wir dürfen Konten sperren oder löschen, wenn falsche Angaben gemacht wurden, gegen Gesetze oder diese AGB verstoßen wird oder das Konto missbräuchlich genutzt wird.

4. Pflichten der Nutzer & erlaubte Nutzung

4.1 Verantwortlichkeit für erfasste Daten

Nutzer sind für alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstigen Daten verantwortlich, die sie über Clockbase erfassen, speichern oder übermitteln. Die Daten müssen korrekt und nachvollziehbar sein.

4.2 Verbotene Handlungen

• bewusst falsche Arbeitszeiten erfassen
• falsche Abwesenheitsanträge stellen
• Daten anderer Nutzer manipulieren
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen
• Nutzung der Plattform für illegale Zwecke

4.3 Technische Nutzung

• Sicherheitsmechanismen zu umgehen
• automatisierte Bots oder Scraping einzusetzen (außer über unsere API mit Erlaubnis)
• Schadsoftware einzubinden oder zu verbreiten
• die Plattform zu überlasten oder zu manipulieren

4.4 Verantwortung für geteilte Daten

Wenn Arbeitszeitdaten oder Statistiken innerhalb des Teams oder mit Dritten geteilt werden, liegt die Verantwortung für die Richtigkeit und rechtmäßige Nutzung beim jeweiligen Nutzer.

4.5 Meldung von Problemen

Auffällige Sicherheitslücken, unbefugte Zugriffe oder Missbrauch müssen uns gemeldet werden.

6. Verfügbarkeit & Wartung

6.1 Bereitstellung als Online-Dienst

Clockbase ist ein cloudbasierter Dienst und steht grundsätzlich rund um die Uhr zur Verfügung. Eine bestimmte Verfügbarkeit (z. B. 100 %) kann jedoch nicht garantiert werden.

6.2 Wartung und Updates

Wir führen regelmäßig Wartungen, Sicherheitsupdates und Verbesserungen durch. Wenn dabei Einschränkungen entstehen, versuchen wir, diese möglichst kurz zu halten und – falls absehbar – vorab zu informieren.

6.3 Unterbrechungen durch Dritte

Kurzzeitige Ausfälle können z. B. durch Hostinganbieter, Netzwerkprobleme oder externe Dienste entstehen. Wir haben darauf nicht immer Einfluss, bemühen uns aber um schnelle Wiederherstellung.

6.4 Weiterentwicklung des Dienstes

Wir können Funktionen ändern, erweitern oder ersetzen, wenn dies für Betrieb, Sicherheit oder Weiterentwicklung notwendig ist – solange keine wesentlichen Nachteile für bestehende Nutzer entstehen.

7. Haftung

7.1 Grundsatz

Wir haften nur nach den gesetzlichen Regelungen und nur für Schäden, die durch uns selbst verursacht wurden.

7.2 Ausschluss leichter Fahrlässigkeit

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nicht für entgangenen Gewinn, Datenverluste (sofern keine gesetzliche Pflicht verletzt wurde) oder Ausfälle und Einschränkungen durch Dritte oder das Internet.

7.3 Einschränkung bei höherer Gewalt

Wir übernehmen keine Haftung für Umstände, auf die wir keinen Einfluss haben, z. B. Strom- oder Internetausfälle, Angriffe von außen (z. B. DDoS), technische Störungen bei Drittanbietern, Naturereignisse oder gesetzliche Anordnungen.

7.4 Verantwortlichkeit der Nutzer

Nutzer sind selbst verantwortlich für ihre eigenen Inhalte und Weiterleitungen, die Verwendung und Weitergabe ihrer Logins und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

7.5 Unberührte gesetzliche Ansprüche

Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Personenschäden oder zwingende gesetzliche Vorschriften bleibt bestehen.

8. Kündigung & Vertragsbeendigung

8.1 Kündigung durch Nutzer

Nutzer können ihr Abo oder Konto jederzeit zum Ende des gebuchten Zeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt über die Anwendung oder in Textform (z. B. per E-Mail). Bei kostenlosen Konten kann die Nutzung jederzeit beendet werden.

8.2 Kündigung durch uns

Wir können Verträge kündigen oder Konten sperren, wenn gegen diese AGB oder Gesetze verstoßen wird, falsche oder missbräuchliche Angaben gemacht wurden, Zahlungen ausbleiben oder der Dienst eingestellt wird. Eine Kündigung erfolgt in der Regel mit angemessener Frist, außer in Fällen von Missbrauch.

8.3 Folgen einer Beendigung

Nach Vertragsende können Zugänge deaktiviert oder gelöscht werden. Daten und Inhalte werden – soweit gesetzlich zulässig oder vertraglich notwendig – gelöscht oder anonymisiert. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, Inhalte oder Daten vor dem Ende zu exportieren oder zu sichern.

8.4 Keine Rückerstattung bei vorzeitiger Beendigung

Wenn Nutzer kostenpflichtige Abos vor Ablauf selbst beenden, erfolgt grundsätzlich keine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge.

9. Inhalte & Rechte

9.1 Eigentum an eigenen Daten

Alle Arbeitszeitdaten, Abwesenheitsanträge und sonstigen Informationen, die Nutzer in Clockbase erfassen, speichern oder bereitstellen, bleiben ihr Eigentum. Nutzer können ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen.

9.2 Nutzungsrechte für den Betrieb

Durch das Erfassen und Speichern erlauben Nutzer uns automatisch, diese Daten technisch zu speichern, zu verarbeiten und bereitzustellen – nur soweit das für die Nutzung der Plattform nötig ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn sie integraler Bestandteil der Leistung ist (z. B. Hosting oder Backup).

9.3 Verantwortung für Daten

Nutzer sind allein dafür verantwortlich, dass ihre erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten korrekt und rechtmäßig sind, keine Rechte Dritter verletzen und nicht gegen diese AGB oder Gesetze verstoßen. Wir prüfen erfasste Daten nicht aktiv vorab.

9.4 Sperrung und Entfernung von Daten

Wir sind berechtigt, Daten zu sperren, zu deaktivieren oder zu löschen, wenn Beschwerden oder Meldungen eingehen, Rechtsverstöße erkennbar sind, Daten gegen Gesetze oder diese AGB verstoßen oder technische bzw. rechtliche Risiken bestehen. Wir informieren den Nutzer, sofern möglich.

9.5 Reaktionen auf Rechtsverstöße

Wenn Ansprüche Dritter wegen Nutzerdaten gegen uns erhoben werden, muss der Nutzer uns freistellen, sofern er den Verstoß verursacht hat.

9.6 Keine Haftung für Nutzerdaten

Wir haften nicht für Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten oder sonstige Informationen, die von Nutzern erfasst oder bereitgestellt wurden. Die Verantwortung für die Richtigkeit liegt ausschließlich beim jeweiligen Nutzer.

10. Änderungen dieser AGB

10.1 Anpassungen bei Bedarf

Wir dürfen diese AGB anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, neue Funktionen hinzukommen oder technische bzw. organisatorische Gründe dies erfordern.

10.2 Information über Änderungen

Wenn Änderungen für bestehende Nutzer relevant sind, informieren wir rechtzeitig – z. B. per E-Mail oder direkt in der Anwendung.

10.3 Widerspruch oder Weiternutzung

Wenn du mit den Änderungen nicht einverstanden bist, kannst du dein Konto oder Abo kündigen. Wenn du den Dienst nach Inkrafttreten weiter nutzt, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Wenn du als Unternehmen handelst, gilt dies auch für das UN-Kaufrecht (CISG) nicht.

11.2 Gerichtsstand (nur für Unternehmen)

Wenn du kein Verbraucher bist, ist der Gerichtsstand unser Unternehmenssitz. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Regelungen.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen gültig. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt automatisch die gesetzliche Regelung.

11.4 Vertragssprache

Die Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dienen nur zur Verständlichkeit.